Menyusun SOP yang Aplikatif dan Efektif

Event on June, 16th 2016
Trainer: Fadli Afriadi SP. MM.

Pendahuluan

SOP adalah critical point dalam menerapkan tata kelola yang efektif, produktif dan berkualitas.  Tantangan bisnis saat ini mensyarakat perusahaan untuk beroperasi seefektif dan seefisien mungkin disisi lain kretifitas dan perbaikan secara terus menerus tetap harus dilakukan. Operasi yang efektif mensyaratkan adanya keteraturan, semua unsur dalam perusahaan bergerak sesuai dengan tugas dan fungsinya, tidak tumpang tindih, peran dan tanggung jawab masing masing jelas dan dipahami bersama.

SOP bagi perusahaan bukan hanya alat untuk mencapai sertifikasi tertentu, SOP semestinya bermanfaat nyata terhadap kinerja perusahaan. Namun kenyataan menunjukkan terdapat banyak kendala dalam penerapan SOP, diantaranya : SOP yang tidak dijalankan dengan disiplin, SOP yang bukannya mempermudah namum memperpanjang birokrasi dan SOP yang tidak diperbaharui sehingga tidak sanggup menjawab perubahan yang ada di perusahaan itu sendiri.

Hal yang sama juga muncul pada saat penyusunan SOP. Permasalahan yang muncul diantaranya, apakah hanya  memformalkan sistem dan prosedur yang belum dituliskan atau harus melakukan perbaikan dan perubahan ? ; Proses bisnis yang belum optimal, belum samanya pemahaman pada level pimpinan, perubahan struktur dan pemangku jabatan. Pada akhirnya menyebabkan penyusunan SOP yang berlarut dan tidak terselesaikan.

Pelatihan ini akan memberikan masukan dan panduan kepada para peserta untuk menyusun SOP yang aplikatif, sehingga dapat diterapkan semua unsur terkait dalam perusahaan dan efektif dalam meningkatkan kinerja perusahaan.

 

 

Target Peserta

Pelatihan ini dibutuhkan semua bagian di perusahaan pada semua level, Manager, Supervisor dan staf, khususnya bagian yang bertugas memfasilitasi penyusunan SOP seperti OD, litbang dan HRD.

Tujuan Pelatihan

  1. Menjelaskan manfaat penyusunan SOP dalam upaya menjaga konsistensi tata kelola perusahaan yang efektif, produktif dan efisien
  2. Memeberikan pengetahuan memetakan da menganalisa proses bisnis
  3. Memberikan pengetahuan tata cara penyusunan SOP yang aplikatif dan efektif
  4. Mengidentifikasi peluang penyempurnaan dan perbaikan SOP di tempat kerja masing-masing.

 

Pokok Materi

  1. Pengantar : SOP, peran dan kedudukannya dalam tata kelola perusahaan
  2. Proses Bisnis.
    1. Pemetaan Proses bisnis
    2. Analisa Proses Bisnis
    3. Evaluasi Mekanisme Kerja.
    4. Evaluasi Sistem Informasi.
  3. SOP Makro, SOP Mikro dan IK
  4. Tahapan Penyusunan SOP.
  5. Penulisan SOP
  6. Mekanisme Uji penerapan Sop
  7. Mekanisme Sosialisasi SOP
  8. Audit penerapan SOP
  9. Peremajaan SOP

 

Metode Pelatihan

Metode yang digunakan adalah presentasi, diskusi interaktif, role play, penugasan dan praktek

Fasilitator

Fadli Afriadi, SP, MM

Alumni Agribisnis IPB dan Strategic Management MM UGM. Memulai karir di perusahaan konsultan yang berfokus pada peningkatan produktifitas dan efisiensi, melalui pembenahan manajemen dan implementasi system peningkatan kualitas SDMnya. Pernah memegang berbagai jabatan di perusahaan Retailer, Manufacturing dan terakhir menjabat sebagai Manager HRD dan Pengawasan di Perusahaan Pemegang Hak Pengusahaan Hutan (HPH).

Yang bersangkutan juga merupakan trainer di beberapa lembaga pelatihan dan telah memberikan pelatihan di berbagai perusahaan. Materi yang diberikan adalah Leadhersip, supervisory, manajemen, service exelent, quality improvement, cost reduction, dll.  Sebagai trainer, telah memfasilitasi di Bukaka, Nippon, Pismatex, Haier, Chub, Oigishi, Hitachi, Roxy group, etc. Sebagai konsultan Client yang pernah ditangani adalah Leuwitex, Pintu Mas, C 59, Megah, Fit-U, The Bodyshoop, Badiklat ESDM, Kompontren Sidogiri,  Etc.

Investasi: Rp. 2.000.000,- diskon 15% bagi pendaftar yang menyelesaikan pembayaran 2 minggu sebelum acara.

Contact Person:

  • Human Capital International
    • Name: Eko Wahyu Harianto
    • Phone: 0822 3433 4678
    • Pin: 57A0 D9A6
    • Email: wahyuharianto14@gmail.com
  • HRM Club
    • Name: Dewi Indrayani
    • Phone: 0856 9787 4119
    • Pin: 316C 88CF
    • Email: dewi_indrayani81@yahoo.co.id