Becoming Extraproductive General Affairs

Event on August, 9th 2016 until August, 10th 2016
Trainer: Drs. Jack Alenzo, MM. MH.

Latar Belakang:

  1. Tugas GA adalah Sebagai supporting unit, General Affair (GA) memiliki peran yang tidak kalah penting dibanding departemen lain untuk kesuksesan perusahaan. Tanpa GA yang cakap, perusahaan tidak bisa berjalan dengan sempurna atau menghasilkan performance yang optimal.
  2. Ciri dari tugas-tugas GA adalah banyaknya varian tugas yang masing-masing memerlukan pengetahuan dan keterampilan tersendiri seperti, electricity, perizinan, keamanan, building maintenance, kendaraan,insurance, dampak limbah dll. Konsekuensi dari beragamnya tugas ini adalah kompleksitas keahlian teknis yang diperlukan pelaku GA. Sementara, seorang pelaku GA yang berangkat dari satu latar belakang pendidikan tertentu, tidak mungkin memiliki seluruh keahlian teknis yang diperlukan GA.
  3. Bagian umum atau yang lebih dikenal dengan nama General Affair merupakan tangan kanan operasional dari Departemen HRD, karena beberapa pekerjaannya sangat membantu kelancaran operasional dan merupakan tugas-tugas pelayanan di bidang SDM. Bahkan di beberapa perusahaan besar atau sedang (terutama bidang industri yang padat karya), GA juga menangani permasalahan Hubungan Industrial (Industrial Relation) baik untuk menyelesaikan masalah internal (kekaryawanan) maupun masalah dengan lingkungan sekitar lokasi pabrik/perusahaan (eksternal).
  4. RBS International Training menawarkan sebuah program pengembangan bagian umum GENERAL AFFAIRS MANAGEMENT selama 2 (dua) hari, yang selain diperuntukkan bagi pelaksana/staff bagian umum, juga untuk level supervisor maupun manager. Selain itu, juga penting bagi pengelola SDM (Orang-orang HRD), juga bagi para Supervisor atau Manager Teknis di luar Bagian Umum, yang ingin mengetahui lebih jauh seluk beluk General Affairs.

Tujuan dan Sasaran

  • General Affair (GA) dalam perusahaan guna mencapai sasaran yang telah ditetapkan.
    Memahami dan mampu memberikan service excellence kepada semua Internal & External Customer.
  • Memahami dan menguasai semua bisnis proses GA.
    Mampu menganalisa kinerja GA serta menetapkan area yang masih memerlukan peningkatan dengan cara menganalisa masalah yang sering dihadapi General Affairs.
    Mampu menetapkan kompetensi minimal yang harus dimiliki oleh profesional General Affairs

Garis Besar Materi:

  1. Definisi, Tugas, Fungsi dan Tanggung Jawab General Affair (GA)
  2. Bisnis Proses GA
  3. GA Management System : Pelayanan dan Pengaturan – Penting vs Urgent
  4. Job Desc General Affair
  5. Kompetensi Minimal Profesional GA
  6. Area Tanggung Jawab GA
    • Kompetensi Minimal Profesional GA
    • Area Tanggung Jawab GA
    • Building Management, Asset management
    • Internal dan External Relation
    • Keamanan / Security dan ketertiban, kebersihan
    • Kendaraan perusahaan dan fasilitas pool
    • Perijinan, dan kehumasan, operasional, dll
    • Perizinan Tenaga Kerja Asing
    • Penataan Layut dan lingkungan kerja yang efetif dan 5S
    • Cleaning Service dan penanganan limbah
    • Recepsionist dan operator telepon, serta keluar masuk Tamu
    • Kantin, Laundry & Mess Perusahaan
    • Alat Tulis Kantor (ATK)
    • Penanganan Listrik, Air dll.
    • Pelaksanaan event khusus
    • Pengelolaan Cleaning Service & Office Boy / Office Girl
    • Outsourcing Management / Labour Suply
    • Penanganan tamu Penting (Tamu VVIP, VIP, Instansi Pemerintah, Auditor Perusahaan, Demonstrasi / Unjuk Rasa)
    • Komunikasi internal & Eksternal
  7. Problem Solving dalam area GA

DURASI : 2 hari

TEMPAT PELAKSANAAN :  SOFYAN HOTEL BETAWI , Jl. Cut Mutia No.9, Menteng, Jakarta

Investasi: Rp. 4.000.000,- diskon 15% bagi pendaftar yang menyelesaikan pembayaran 2 minggu sebelum acara.

Contact Person:

  • Human Capital International
    • Name: Eko Wahyu Harianto
    • Phone: 0822 3433 4678
    • Pin: 57A0 D9A6
    • Email: wahyuharianto14@gmail.com
  • HRM Club
    • Name: Dewi Indrayani
    • Phone: 0856 9787 4119
    • Pin: 316C 88CF
    • Email: dewi_indrayani81@yahoo.co.id